Politique de confidentialité.
Cette politique vous informe sur la manière dont vos données personnelles sont collectées, utilisées et protégées lors de votre utilisation du site hrcontact.fr.
Responsable du traitement
Le responsable des traitements de données personnelles mis en œuvre dans le cadre du site hrcontact.fr est :
HR Contact
Société de Participations Financières de Professions Libérales (SPFPL)
13 rue Louis Guillaumond
69440 Mornant – France
Téléphone : 04 78 44 02 14
E-mail : contact@hrcontact.fr
Pour toute question relative à la protection des données personnelles ou à l’exercice de vos droits : rgpd@huissiers-reunis.fr
Données personnelles collectées
Les données collectées varient selon la démarche effectuée sur le site. Seules les informations utiles à la compréhension et au traitement de la demande sont recueillies.
Formulaire de contact
Le formulaire de contact peut notamment permettre de recueillir :
- votre prénom et votre nom ;
- votre adresse e-mail ;
- votre numéro de téléphone ;
- la nature de votre demande ;
- le nom de votre entreprise ou organisation, lorsque cette information est pertinente ;
- la référence d’un dossier, lorsque votre demande concerne un dossier ;
- le contenu de votre message.
Formulaire de contestation ou de signalement
Le formulaire dédié à la contestation ou au signalement d’une erreur peut notamment permettre de recueillir :
- votre identité ;
- vos coordonnées ;
- la référence du dossier concerné ;
- la nature et le contenu de votre demande ;
- les documents ou justificatifs que vous choisissez de transmettre.
Données techniques
Lors de votre navigation, certaines données techniques peuvent également être traitées afin d’assurer le fonctionnement et la sécurité du site. Les informations relatives aux cookies et autres traceurs sont précisées dans la Politique de cookies.
Finalités et bases légales des traitements
Les données personnelles collectées sur le site sont utilisées pour des finalités déterminées, en lien avec les démarches proposées et les demandes adressées à HR Contact.
Demandes de contact et demandes professionnelles
Les informations transmises sont utilisées afin de comprendre votre demande, de vous apporter une réponse et, lorsque cela est nécessaire, de l’orienter vers la filiale, l’entité ou l’interlocuteur compétent au sein du groupe.
Base légale : l’intérêt légitime de HR Contact à assurer la réception, la gestion et l’orientation des demandes adressées au groupe.
Demandes relatives à un dossier
Les données renseignées sont utilisées afin d’identifier la demande, de prendre connaissance des informations transmises et de l’orienter vers l’entité compétente pour assurer son traitement.
Base légale : l’intérêt légitime de HR Contact à assurer la réception et l’orientation des demandes adressées au groupe, ainsi que l’intérêt légitime de l’entité concernée à assurer le suivi des demandes relatives aux dossiers dont elle a la charge.
Contestations et signalements
Les informations et éventuels justificatifs transmis sont utilisés afin de réceptionner, d’analyser et d’orienter une contestation ou le signalement d’une erreur vers l’entité compétente pour son traitement.
Base légale : l’intérêt légitime de HR Contact et de l’entité concernée à assurer le traitement et le suivi des demandes relatives aux dossiers concernés.
Fonctionnement et sécurité du site
Certaines données techniques peuvent être traitées afin d’assurer le fonctionnement du site, de garantir la sécurité des systèmes et de prévenir les usages abusifs.
Base légale : l’intérêt légitime de HR Contact à assurer la sécurité, l’intégrité et le bon fonctionnement de son site et de ses systèmes d’information.
Formulaires du site
Le site hrcontact.fr met à disposition plusieurs formulaires destinés à faciliter la prise de contact et l’orientation des demandes.
Le formulaire de contact constitue un point d’entrée général. Les informations renseignées permettent d’identifier la nature de la demande et, lorsque cela est nécessaire, de l’orienter vers la filiale, l’entité ou l’interlocuteur compétent au sein du groupe.
Le formulaire de contestation ou de signalement permet de transmettre des informations relatives à un dossier ainsi que, le cas échéant, un justificatif utile à l’examen de la demande.
Les champs signalés comme obligatoires sont nécessaires à la transmission et au traitement de la demande. À défaut de les renseigner, le formulaire ne pourra pas être transmis. Les autres informations sont facultatives et peuvent être renseignées lorsqu’elles sont utiles à la compréhension de la demande.
Destinataires des données
Les données collectées sont accessibles uniquement aux personnes habilitées à en prendre connaissance dans le cadre de leurs fonctions et dans la limite de ce qui est nécessaire au traitement de la demande.
Selon la nature de la demande, les informations peuvent notamment être transmises :
- aux personnes habilitées au sein de HR Contact chargées de réceptionner et d’orienter les demandes ;
- aux filiales ou entités du groupe compétentes lorsque leur intervention est nécessaire au traitement de la demande ;
- aux prestataires techniques intervenant pour le fonctionnement, l’hébergement, la maintenance ou la sécurité du site, lorsqu’un accès aux données est nécessaire à l’exécution de leurs prestations ;
- aux autorités ou organismes habilités lorsque leur communication est requise par une disposition légale ou réglementaire.
Les données ne sont pas destinées à être communiquées à des tiers sans lien avec les finalités pour lesquelles elles ont été collectées.
Durées de conservation
Les données personnelles sont conservées pendant une durée n’excédant pas celle nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées.
Demandes générales de contact
Les informations sont conservées pendant le temps nécessaire à la réception, à l’orientation et au traitement de la demande, puis supprimées ou archivées lorsqu’elles ne sont plus nécessaires, sous réserve des obligations légales applicables ou de la nécessité de conserver certains éléments en cas de litige.
Demandes professionnelles
Lorsqu’une prise de contact s’inscrit dans une démarche commerciale ou précontractuelle, les informations peuvent être conservées pendant la durée nécessaire au suivi de la relation. Lorsque la personne est considérée comme prospect, les données utilisées à des fins de prospection peuvent être conservées pendant une durée maximale de trois ans à compter de leur collecte ou du dernier contact émanant du prospect. La CNIL recommande effectivement cette durée pour les prospects.
Demandes relatives à un dossier, contestations et signalements
Les informations sont conservées par HR Contact pendant le temps nécessaire à leur réception, leur orientation et leur traitement au niveau du site. Lorsqu’elles sont transmises à l’entité compétente, leur conservation ultérieure relève des règles applicables à cette entité, notamment au regard de ses obligations légales, réglementaires et de gestion du dossier concerné.
Sécurité et confidentialité
HR Contact met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles destinées à protéger les données personnelles contre la perte, l’altération, l’accès non autorisé, la divulgation ou toute autre forme de traitement illicite.
L’accès aux données est limité aux personnes et prestataires qui en ont besoin pour l’exercice de leurs missions, dans la limite des finalités prévues par la présente politique.
Les mesures de sécurité sont adaptées à la nature des données traitées, aux risques identifiés et aux moyens techniques disponibles.
Vos droits
Conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles, vous disposez, selon les conditions prévues par les textes, des droits suivants :
- droit d’accès, afin d’obtenir des informations sur les données personnelles traitées vous concernant ;
- droit de rectification, afin de demander la correction de données inexactes ou incomplètes ;
- droit à l’effacement, dans les situations prévues par la réglementation ;
- droit à la limitation du traitement, lorsque les conditions prévues par la réglementation sont réunies ;
- droit d’opposition, notamment lorsque le traitement repose sur l’intérêt légitime, pour des raisons tenant à votre situation particulière ;
- droit à la portabilité, lorsque ce droit est applicable au traitement concerné.
Vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL) si vous estimez que le traitement de vos données personnelles ne respecte pas la réglementation applicable.
Comment exercer vos droits ?
Pour toute question relative à vos données personnelles ou pour exercer vos droits, vous pouvez contacter HR Contact :
Par e-mail : rgpd@hrcontact.fr
Par courrier :
HR Contact
13 rue Louis Guillaumond
69440 Mornant – France
Votre demande doit permettre de vous identifier suffisamment et de préciser le droit que vous souhaitez exercer. Lorsque cela est nécessaire pour éviter une usurpation d’identité, des informations complémentaires peuvent être demandées afin de vérifier votre identité.
HR Contact s’efforce de répondre aux demandes dans les délais prévus par la réglementation applicable.
Cookies et traceurs
Le site hrcontact.fr peut utiliser des cookies et autres traceurs nécessaires à son fonctionnement ainsi que, lorsque cela est applicable, des traceurs soumis au consentement de l’utilisateur.
Les informations relatives aux cookies utilisés, à leurs finalités, à leur durée de conservation et aux modalités permettant d’accepter, de refuser ou de modifier vos choix sont détaillées dans la Politique de cookies.
Vous pouvez également modifier vos choix à tout moment via l’outil Gestion des cookies accessible depuis le pied de page du site.
Transferts de données hors de l’Espace économique européen
Lorsque le recours à un prestataire implique un transfert de données personnelles en dehors de l’Espace économique européen, HR Contact veille à ce que ce transfert soit réalisé dans le respect des garanties prévues par la réglementation applicable en matière de protection des données.
Modification de la politique de confidentialité
La présente politique de confidentialité peut être modifiée afin de tenir compte d’évolutions réglementaires, techniques ou liées aux traitements de données réalisés sur le site.
Toute modification substantielle fera l’objet d’une mise à jour de la présente page.
Dernière mise à jour : septembre 2026